关于入选“优秀本科生提前进入研究生培养”计划学生提前安排住宿的通知

各学院（部、中心）：

    按照《西安交通大学优秀本科生提前进入研究生培养实施办法》（西交研〔2017〕92号）文件中第十条“在入选学生正式录取为研究生后，本科毕业至研究生入学过渡期间的宿舍，由学校统一安排”的规定，研究生院会同学生宿舍管理与服务中心，根据房源实际情况确定以下办法：

    一、基本原则

    1.对象：入选2017年西安交通大学优秀本科生提前进入研究生培养（以下简称“提前培养计划”）、正式录取为我校2018年研究生新生，且暑假期间有在校学习、科研计划的我校应届本科毕业生。

    2.房源：因毕业生腾空房暑期需进行维修粉刷，只能利用非预腾空房中空床位进行安排。

    3.安排：学生安排入住后不再进行调整（不参加研究生新生网上选宿舍），以后待学校统一调整时再作调整。

    4.费用：暑假期间提前入住的学生暂不缴纳住宿费，待开学后按学校住宿费标准统一缴纳，其它费用自理。

    5.管理：暑假期间学生的日常管理由导师负责，住宿管理由宿管中心负责。

二、申请流程

    1.学生申请：入选学生根据本人实际学习与科研需要，填报《西安交通大学“提前培养计划”入选学生住宿申请表》（见附件），经导师签字，学院确认后，于6月25日上午12点前将申请材料报送研究生院培养办（兴庆校区教学主楼E座1310办公室）。

    2.住宿安排：学生宿舍管理与服务中心根据学生申请情况，参照2018年学生住宿规划，利用已有空余床位进行安排，并于6月27日上午9点公布申请学生住宿安排。学生可在原所住书院公寓值班室查询。

三、其他

    1.学生应提前打包好个人行李物品，按照住宿安排、在学校规定时间腾退原宿舍，搬入新宿舍（携学生本人原一卡通、原宿舍退宿验收单）。

    2.学生暑假期间应安排好个人学习、科研生活，遵守学校各项住宿规定和要求，与新宿舍原住学生友善相处。

    3.未入选、未申请的本校升学学生，可将个人行李物品打包免费寄存于学校服务点：兴庆校区服务点为西9舍值班室，雁塔校区服务点为U南、U北值班室。

    4.联系人：

    申请材料审核：研究生院培养办 杨老师 纪老师 82663852

    宿舍分配安排：学生宿舍管理与服务中心 彭老师 82663740

                                                               研究生院

                                                             学生宿舍管理与服务中心

                                                                 2018年6月20日